很多企業(ye)的(de)(de)財(cai)務管理工(gong)作多依賴(lai)人(ren)工(gong)，數智化、自動(dong)化程度較低，每天(tian)都(dou)有(you)大量重復、低效的(de)(de)工(gong)作，特別是(shi)隨著電子發(fa)票(piao)(piao)的(de)(de)普及，發(fa)票(piao)(piao)報(bao)銷(xiao)變得非(fei)常(chang)的(de)(de)麻(ma)煩，要輸入各(ge)種數字，邊(bian)看發(fa)票(piao)(piao)邊(bian)記錄在電腦上，還要發(fa)票(piao)(piao)防重、查驗真假，避(bi)免重復報(bao)銷(xiao)和假發(fa)票(piao)(piao)帶(dai)來的(de)(de)稅務風險。

特別是(shi)對于小公司來(lai)(lai)說，實(shi)際財務人數少，可(ke)能(neng)審(shen)單和(he)付(fu)款是(shi)同(tong)一人，登記(ji)了臺(tai)賬之(zhi)后(hou)每(mei)次都進行復核的(de)可(ke)操作性不強，“是(shi)否(fou)已經登記(ji)臺(tai)賬、是(shi)否(fou)重(zhong)復打印、批量驗真”這些關鍵環節(jie)成了影響財務工(gong)作效率(lv)的(de)關鍵。對于正在使(shi)用(yong)(yong)發(fa)(fa)票大師的(de)用(yong)(yong)戶劉(liu)會計來(lai)(lai)說，發(fa)(fa)票大師不僅是(shi)一個發(fa)(fa)票管理(li)工(gong)具，也是(shi)一種更高效的(de)工(gong)作模(mo)式：

作為(wei)一(yi)(yi)名會計，收發票、報銷(xiao)是(shi)再平(ping)常(chang)(chang)不(bu)過的(de)工作，小(xiao)到員工的(de)一(yi)(yi)次打車報銷(xiao)、大到公司(si)的(de)日(ri)常(chang)(chang)采購(gou)開支，都需要仔細核對(dui)、登(deng)記(ji)、核實。

這些發(fa)(fa)票(piao)來源(yuan)可以(yi)是(shi)(shi)員工，也可以(yi)是(shi)(shi)供應商、各大(da)(da)互聯網平(ping)臺等(deng)等(deng)，來源(yuan)雖然多，但要么是(shi)(shi)紙質的(de)，要么就是(shi)(shi)PDF的(de)，怎(zen)么匯總起來進(jin)行管理，實在讓人惆(chou)悵，這個(ge)時候就需要用到(dao)發(fa)(fa)票(piao)大(da)(da)師(shi)了。

使用方法非常簡單(dan)，只需要一個APP就能輕松完(wan)成任務了(le)，我最(zui)常用的兩個功(gong)能是收票(piao)郵箱(xiang)和企業票(piao)夾：

一(yi)、收票郵(you)箱

打開APP復制收(shou)票(piao)(piao)(piao)郵箱，粘貼到(dao)需(xu)要收(shou)票(piao)(piao)(piao)的平臺，比如淘寶、滴(di)滴(di)等，接(jie)下(xia)來發(fa)票(piao)(piao)(piao)就會自(zi)動匯總(zong)到(dao)發(fa)票(piao)(piao)(piao)大師APP中，自(zi)動識別發(fa)票(piao)(piao)(piao)抬頭、稅號、金額、開票(piao)(piao)(piao)信息等，最重要的是會自(zi)動查重，之前已經導(dao)入(ru)過(guo)的發(fa)票(piao)(piao)(piao)不(bu)會重復導(dao)入(ru)，同時會自(zi)動完成(cheng)驗真，不(bu)用再擔心(xin)收(shou)到(dao)問題發(fa)票(piao)(piao)(piao)。

除了收(shou)票郵箱之(zhi)外(wai)，還支持拍照、掃碼上傳發票，以前需要(yao)花很多時間從各(ge)種地方匯總(zong)的發票，現在輕松就完成了收(shou)集(ji)、查重(zhong)、驗真(zhen)三個步驟(zou)，完全改變了我過去全手(shou)工的工作模式(shi)。

二、企(qi)業票夾

除了使用發(fa)票大師管理(li)發(fa)票之外，我(wo)還(huan)用它與同事(shi)協作(zuo)，因為我(wo)所在公司(si)規(gui)模較小，還(huan)沒(mei)有自己的(de)費控系統，日常報銷審批(pi)都是通過釘釘完成的(de)，通過釘釘收(shou)到(dao)同事(shi)報銷申(shen)請后(hou)，仍然(ran)會遇到(dao)查重(zhong)、驗真的(de)問題，企業票夾能很(hen)好地幫我(wo)解決這個問題。

我做管理員創建了(le)一個公司抬(tai)頭的(de)(de)(de)票(piao)(piao)夾，把幾位日常報(bao)銷較(jiao)多的(de)(de)(de)同(tong)(tong)事(shi)都邀(yao)請加入，同(tong)(tong)事(shi)在收到(dao)發票(piao)(piao)后，如果抬(tai)頭符合，會自(zi)動驗(yan)真并提(ti)交到(dao)票(piao)(piao)夾中(zhong)，我可以看到(dao)所有同(tong)(tong)事(shi)的(de)(de)(de)發票(piao)(piao)，查驗(yan)狀態、金額、提(ti)交人一目(mu)了(le)然(ran)，問(wen)題發票(piao)(piao)還(huan)能(neng)一鍵(jian)退回。

使用發(fa)票(piao)大師(shi)后，我們基本(ben)實現了電(dian)子發(fa)票(piao)自動收票(piao)，發(fa)票(piao)平臺自動采集、員工快速報(bao)銷、財務快速記賬、支持(chi)OFD和PDF兩(liang)種(zhong)版式(shi)電(dian)票(piao)，完成發(fa)票(piao)批量驗(yan)真自動歸檔(dang)，報(bao)銷數(shu)據實時查詢、臺賬、發(fa)票(piao)原件都能隨時導出(chu)。

對(dui)于小(xiao)公司來(lai)說沒(mei)必要(yao)弄復(fu)(fu)雜費(fei)控系統，把發票(piao)管理(li)好就減(jian)少(shao)(shao)了我大(da)部分重復(fu)(fu)工作，幾百塊的會(hui)員(yuan)費(fei)也就一(yi)頓火(huo)鍋錢(qian)，能減(jian)少(shao)(shao)我90%以上報銷工作量(liang)，真的是非常劃(hua)算，而(er)且大(da)部分功(gong)能都是免費(fei)的，沒(mei)有特別的需(xu)求(qiu)都不需(xu)要(yao)開(kai)會(hui)員(yuan)。